日常工作中，我们常常会开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。俗话说文山会海。那么，在实际工作中会议有多重要，或者说开会的意义有多大呢？

会议的作用主要可概括为以下四个方面：

(一)集思广益

通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。

(二)信息交流

任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

(三)加强领导

通过会议，可以传达上级的政策和指令，可以部署本组织的中心工作和重大行动，可以责成所属单位统一行动步调，可以解决工作中存在的某些问题。因此，会议能起到行政手段的作用。

(四)协调矛盾

运用座谈、对话、协商等会议形式，往往能收到事半功倍的协调效果。

晨会会议的意义及重要性

(一)鼓舞士气

激励员工气势，树立良好的工作信心，彰显向上的精神面貌。

(二)宣传公司企业文化

晨会是传播企业文化的媒介，可以培养企业员工良好的习惯及行为观念。通过晨会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传，不断的宣传和改进必然会有所收获，从而提升整个公司员工的整体素质。

(三)增强组织凝聚力

通过对司歌、司训、口号的不断重复，使公司的核心使命、价值观、愿景目标、行为准则等渗透到每一位员工的灵魂中，增强员工的使命感和责任感，进而增强组织凝聚力;通过轮流主持、相互分享、共同学习，增强每位员工的舞台感，提升员工的信心，增进彼此的了解，增强团队的斗志，促进团队成员的融合，进而增强组织凝聚力。

(四)增强员工活力

通过演讲、发言、唱歌、运动等形式，使员工进入积极、高昂的工作状态，一日之计在于晨;通过交流学习等形式，促进员工提升学习能力思维能力、表达能力等。

(五)推进工作进展

(1)通过当众设定目标、每日通告工作进度、员工间业务竞赛等形式，增强员工的工作紧迫感，促进工作目标的更快达成

(2)通过每天的信息动态了解小知识学习、读书心得分享等形式，激发员工的学习热情，不断提高员工的工作能力及职业素质，间接推动各类工作目标的达成。

(六)提高员工的综合能力

晨会可以提供教导的园地，利用晨会，可以进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。

(七)实施追踪与管理

通过晨会可以实施追踪与管理，可以对产品品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对过去工作加以回顾，总结经验、改正缺点。同时通过晨会，可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达，从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策市场运转情况及自己的工作方向，提升工作效率。

(八)树立主管威信

晨会可以培养部门主管的权威与形象、风范与气质，给主管提供良好的锻炼环境，有利于带动部门气氛及提供良好的沟通机制。

公司电子 GCS-8801系列阵列式会议系统

会议前的准备

考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

会场的器材准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

在开会前我们就准备所使用的一系列电子设备，包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等分类。具体设备有投影机、会议系统主机、智能会议系统、中央控制系统主机（智能中控）、矩阵切换器、扩音功放、专业音箱、视频跟踪系统、会议讨论系统、电脑等。